你真的会使用电子邮箱投稿吗？
作者 | 鞠志杰
注：经常在地市级以上报刊发表作品的写作者可忽略此文。
电子邮箱已问世20多年，如果现在你还不会用电子邮箱投稿，说明你还不算是一个成熟的写手。
小编的电子邮箱自公布以来，平均每天能收到来自全国各地的投稿70件。
无论是在报社还是在家里，小编启动电脑后的第一件事就是把邮箱打开，及时处理各种邮件。
每篇来稿小编都会看的，只不过看的时间长短不同而已。
所以，你不必担心所投来的稿件小编看不到。
但也有一种可能，你投的是垃圾邮件，系统给自动过滤了。
这种情况是有的，那天小编无意中查看了一下垃圾邮件，竟然发现有几十封没读。
产生垃圾邮件的原因有两个，一是群发过度，你每天群发好几百封，连系统都看不过去了，于是把邮件打入冷宫。
二是邮件里面有违规词语，可能产生了广告效应，结果被系统误判为广告邮件。
所以，正确使用电子邮箱让电子邮件格式规范非常重要。
下面，小编就结合自己多年的投稿经验向大家介绍一下如何正确使用电子邮箱进行投稿。
一、用真实姓名或常用笔名设定发件人名称
这一点很重要。
邮件投到编辑邮箱，编辑首先会看发件人是谁。
如果是熟悉的作者，自然会优先打开阅读。
如果是名家，更要重点阅读了。
但你若是搞个花里胡哨的名字想吸引编辑那可就大错特错了，比如，有个作者起个名字叫“爱你的小比熊”。
小编怀疑你是把给女朋友的邮件发到我这来了。
编辑没时间跟你玩的，看到这样的名字，整不好一勾选，马上拉黑，这于投稿者而言，等于浪费生命。
二、邮件主题要素完整
邮件主题也很重要，要素不完整，也会失掉印象分。
正确的主题格式如下（例）：
投《红山晚报》柳丝丝副刊【散文】那棵小白杨（内蒙古赤峰+王大伟）1200字
标注投《红山晚报》柳丝丝副刊，说明你是一稿一投，不是群发稿件，这样的稿件小编会优先处理，也会对投稿作者刮目相看；
标注体裁【散文】和题目，能让小编做到心中有数，分拣稿件时也方便了很多。
标注地区和作者名，能让小编了解到作者是哪个地区的，如果是本地作者，自然会优先处理。
标注字数，方便小编排版。
这样的邮件格式，小编是最喜欢的，一看就知道来稿者是成手，有多年的写作投稿经验。
事实上是，很多投稿者都不注意邮件主题设置，邮件主题就两个字“投稿”，不用说，这一定是新手了，估计正文里面的内容也强不到哪去，一下子失掉不少印象分。
三、邮件正文的规范格式
邮件正文便是稿件全文了。
规范的格式是：标题放在最上方，标题下是作者署名，署名下面是稿件正文，文后是作者通联方式。
举例如下：
那棵小白杨（标题）
王大伟（作者署名）
在我的家乡小河沿村，生长着成片成片的白杨树……（正文）
………XXXXXXXXX……
………XXXXXXXXX……
………XXXXXXXXX……
通联：
内蒙古赤峰市红山区昭乌达小区XXX号楼XXX室
邮编：024000
手机：139XXXXXXXX
开户名：王大伟
开户行：工商银行赤峰红山支行
账号：6002XXXXXXXXXXXXX
简介：（可有可无）
通联和个人简介可在邮件签名档里设置，每当你写新邮件时，这个签名会自动写入，省去很多事。
关于简介，可有可无。编辑不会特别看重。如果非要写，一定要简单，别超过50字。
有的作者，稿件正文不到500字，个人简介差不多快1000字了，连个县级的获奖经历也要大书特书一番，这个很令人反感的。
上述要素缺一不可。
常见的不规范情形有：正文没有标题的，没有作者名的，或者作者名放在正文下的，没有详细通联方式的，没有银行账号的。
这些要素缺少，编辑都会头疼，因为一旦稿件采用还得再发邮件和作者要，十分麻烦。
四、关于附件
给报纸副刊投稿一般不要用附件，除非是有些征文编辑要求使用附件。
使用附件，必然会让编辑多操作好几步。
对于附件，要么下载，要么在网上预览，如果网速不佳，预览还会卡顿，影响阅读。
编辑都很忙，你浪费编辑时间，编辑会不爽的。
给文学期刊投稿一般是正文和附件相结合的方式，毕竟稿子字数比较多，用稿周期也长，使用附件，方便编辑保存。
报纸副刊，多发一些千字文，用附件作者倒是省事了，但对编辑来说，简直就是一场折磨。
五、不要设置自动回复
你是投稿者，就不必设置自动回复了，因为你的自动回复会和编辑的自动回复撞车。
十多年前，这个问题没解决时，有时投稿者会和编辑来回“自动回复”数十封邮件。
现在这个问题解决了，但还会至少“自动回复”一次。
这会给编辑的邮箱造成很大的压力，不得不随时清理这些无效邮件。
六、关于群发
很多写作者都在群发邮件，编辑也知道，只不过不点破而已。
关键是群发也要有个度，更需要下一番功夫。
比如，不要一次群发过多。网易邮箱的容忍度是40封，40封以上，就会被系统注意。一天超过200封，可能就会被短暂封禁。
使用群发单显。你大张旗鼓地把群发地址放在地址栏上，编辑看到了肯定不会用稿的。
小编经常收到一位作者的群发稿件，地址栏上赫然有100多个邮箱地址，那些邮箱，有的已经失效，有些是期刊的。
这样毫无章法地乱投，根本不会中的。
不要同时把稿件投往一个地区的多家报刊。比如，你投《红山晚报》了，就不要再投《赤峰日报》，我们都使用一个采编系统，能检测到重稿。
看见你一稿两投，编辑也会不爽的。
其实，一个成熟的写作者投稿是有顺序的，写出稿件来首先要给常发的级别比较高的报刊，给这些报刊投稿时都会专投，并在邮件标题上标注。
不中后才退而求其次，绝不会一写出来就群发。
群发的，一般都是不熟悉的报刊，撞上哪家算哪家。
一旦撞上之后，为报编辑知遇之恩，再投也会改成专投，这是一个成熟的写作者应该具备的素质。
七、关于投稿频次
即使你再能写，也不要每天都给一家报刊投稿。你越是狂轰乱炸，编辑越烦你。
南方某地级市的一位作协副主席，几乎每天都有稿件投来，节假日都不停，稿子写得也可以，但小编不敢用啊。
为何？因为最初看到他的来稿后，小编上网搜索，结果发现所投稿件是几年前发表过的，并且发表多次。
如此看来，他投的都是旧稿，大多是应景稿件，没有啥新意。
这样的稿件，不用也罢！
凡事都有度。
给报纸副刊投稿，每家报纸两个星期投一次就可以了。期刊三个月投一次。
报纸一个月，期刊三个月不见刊用即可另投。
这是业内行规，你遵照的话，即使造成一稿多投，也是因为编辑压稿，责任不在你。
八、不要提过多要求
有的作者很奇葩，先不论稿件写得怎么样，要求还挺多。
比如，他会在稿件正文上方标注：
请不要在网络上使用我的稿子。
发表后请给我寄样报。
没有稿费不要使用我的稿子。
不管用不用，都请给我个回复……
这些要求基本上已让编辑望而却步了，即使稿件质量很硬，也不敢用。
然后对这个作者也是小心再小心。
你投稿不就是为了发表吗？为何还提那么多要求啊？这家不用就投下家呗。
而且，从留言上一看就知道他是群发的，根本没研究所投报纸的用稿风格和要求，如果熟悉，想必也不会写这样的文字的。
归根结底，还是对自己的稿件不自信。
小编还是那句话：好的稿件，一定会适合很多报刊的。
综上，优质的稿件和正确的投稿格式，才是敲开报刊大门的法宝。
无他。
